Membuat Report dengan Pivot Table dari MS. Excel
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.
Misalnya kita akan membuat ringkasan data tabel Data Karyawan
Dengan data ini kita akan membuat laporan ringkasan yang menunjukan berapa banyak karyawan berdasarkan Gender, caranya :
• Letakkan kursor pada salah satu sel dalam tabel Data Karyawan
• Klik Menu Data | Pivot Table and PivotChart Report sehingga muncul kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard untuk menentukan data yang akan dijadikan dasar pembuatan PivotTable.
• Pada bagian ini lakukan pengaturan sebagai berikut :
- Pilihlah opsi Microsoft Office Excel list or database
- Pilihlah opsi PivotTable
- Klik Next
• Dalam kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard bagian kedua (menentukan range yang akan dijadikan dasar pembuatan PivotTable), lakukanlah pengaturan dibawah ini :
- Oleh karena anda telah menyeleksi range sel, opsi menentukan range sel sudah terisi secara otomatis.
- Klik tombol Next
• Kemudian dalam kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard kita akan menentukan worksheet tempat PivotTable akan diletakkan dan pengaturan tata letak PivotTable. Lakukan pengaturan sebagai berikut :
- Pilih opsi New Worksheet untuk menempatkan PivotTable dalam worksheet baru atau opsi Existing worksheet yang aktif (tempat data yang akan dibuatkan PivotTable). Sebagai contoh kali ini, pilihlah opsi New Worksheet.
- Kemudian klik Finish
- Setelah itu lakukan drag dan drop dari Pivot Table Filed List ke sebelah kiri seperti gambar dibawah ini
- Lakukan drag and drop sampai data yang dibutuhkan sesuai
- Setelah membuat PivotTable, anda dapat dengan mudah menganalisa dan mendapatkan informasi mengenai data di dalamnya.
- Misalnya kita akan mencari informasi ada berapa karyawan laki – laki, klik pop – up Gender kemudian pilih Gender yang ingin ditampilkan, contoh sebagai berikut :
- Kemudian klik Ok. Pivot Table akan menampilkan informasi mengenai data karyawan laki – laki
- Klik Pop – up lainnya untuk memilih data tertentu yang akan ditampilkan.
Pivot Table menyajikan data dalam tabel interaktif sehingga anda dapat menampilkan data tertentu atau keseluruhan data sehingga memudahkan kita untuk menampilkan data yang kita butuhkan.
Demikian dari saya, semoga bermanfaat bagi kita semua. terima kasih.
Selamat Pagi,
BalasHapusPivot Table di Microsoft Excel ini memang sangat berguna untuk menyimpulkan, menganalisa, mengeksplorasi dan menyajikan data yang mudah dibaca dan di mengerti.
tetapi untuk instansi atau perusahaan yang menghasilkan banyak record data dalam satu hari sudah jarang menggunakan Ms. Excel ini dalam pengelolaan datanya, Penggunaan sistem informasi menjadi pilihan mereka dalam proses pengelolaan data.
Betul bu Irma.. kembali lagi kepada kebutuhan perusahaan itu sendiri, karena untuk fitur pivot di MS Office saat ini lebih banyak digunakan untuk membuat laporan yang interaktif dengan beberapa langkah termasuk mengurutkan data, menyaring data, membuat grand total serta kemudahan dalam mengatur field-field yang ditampilkan dalam ringkasan dan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik.. bukan untuk pengolahan data besar.. terima kasih atas masukannya..
HapusSelamat siang,
BalasHapusPivot Table memang sangat membantu bagi pengguna Ms. Office, namun adakah solusi yang bisa diberikan untuk pengguna diluar Ms. Office, seperti Open Office dan aplikasi freeware sejenis untuk pengolahan dta seperti Pivot Table.
Terima Kasih.
Untuk pengguana seperti open office bisa juga menggunakan tools pivot yang disebut sebagai datapilot. cara penggunaan pivot di open office hampir sama, yaitu sorot semua data yang ingin Anda sertakan, termasuk judul. Setelah disorot, buka Menu data , pilih DataPilot dan pilih Start.. demikian sekilas pengguanaan di open office.. semoga bermanfaat..terima kasih.
Hapusdimana letak pivot pada Office 2010?
BalasHapuskebetulan saya menggunakan Office 2010,saya sudah mencoba membuka menu Data,tetapi tidak ada menu PivotTable?
Untuk pivot di MS Office 2010 ada di tab Insert group Tables dibagian sebelah kiri, nanti akan Muncul kotak dialog Create PivotTable. kemudian Pada opsi Choose the data that you want to analyze kita dapat memilih sumber data yang akan digunakan dalam PivotTable. Selanjutnya tinggal dipilih opsi yang diinginkan.. semoga bermanfaat
HapusIya, saya pun demikan, tidak ada untuk menu pivot table di office 2010, bisa batu saya ??? dan adakah fungsi lain selain fungsi-fungsi yang anda jelaskan sebelumnya ??? terima kasih ...
BalasHapusSama jawabanya dengan pertanyaan bro Ali..Untuk pivot di MS Office 2010 ada di tab Insert group Tables dibagian sebelah kiri, nanti akan Muncul kotak dialog Create PivotTable. kemudian Pada opsi Choose the data that you want to analyze kita dapat memilih sumber data yang akan digunakan dalam PivotTable. Selanjutnya tinggal dipilih opsi yang diinginkan. semoga bermanfaat. terima kasih
Hapus